martes, 6 de diciembre de 2011

HERRAMIENTAS ONLINE

HERRAMIENTAS ONLINE EMPRESARIAL


Con el fin de administrar todos los movimientos que se realizan en una empresa, tanto a gran escala como en las Pymes, existe en la actualidad una serie de herramientas informáticas que colaboran para realizar una gestión empresarial rápida y eficaz.

Por lo general, en los días que corren, todos los sectores administrativos de una compañía requieren de diversas herramientas que permitan llevar a cabo un trabajo de gestión en cortos tiempos, y sobre todo que ofrezca resultados confiables, con el fin de mejorar la capacidad de la empresa y su rendimiento hacia el mercado.

Para ello, hoy en día en gran parte de las compañías se utilizan diferentes herramientas de software desarrolladas para optimizar la gestión empresarial en diversos campos, tales como la logística, el transporte, control de stock y demás.

Gracias a las aplicaciones pensadas y creadas para dar respuesta a las necesidades empresariales, incluso con el desarrollo de herramientas a medida, los miembros de una compañía pueden optimizar la organización, planificación, controles y otros, de las distintas áreas de la empresa, para ofrecer un mejor servicio a sus clientes.

En la era del avance implacable de la tecnología, sobre todo en el campo informático, el sector empresarial fue uno de los tantos ámbitos que debió modernizarse y comenzar a utilizar puntuales herramientas de software para mejorar su desenvolvimiento y productividad.

Gracias a la transformación del sistema empresarial y a la incorporación de estos nuevos métodos informáticos, los directivos de las empresas pueden monitorear y controlar permanentemente todo el camino que realiza su producto, desde la manufactura, pasando por el empaquetado, control de stock, transporte, hasta llegar a los estantes de los comercios donde se vende el artículo.

De esta manera, no sólo la gestión se ha vuelto más eficaz, sino que además ha notado un gran cambio en cuanto a tiempos de entrega, respondiendo así rápidamente a la demanda de los consumidores.

Para crear este tipo de herramientas, los desarrolladores se han basado en la combinación de diferentes plataformas informáticas existentes, creando una serie de nuevas arquitecturas en función de mejorar los servicios.

En un modelo organizado cada una de las áreas de la empresa funcionan como módulos separados, que a su vez se encuentran permanentemente conectados con el resto de los segmentos de la compañía, para conocer en tiempo real la productividad de cada departamento.

Por ello, cada módulo ha sido creado para responder a las necesidades propias de cada área, en base a los lenguajes de programación más adecuados y con las funciones específicas de cada sector.

Los sistemas de gestión empresarial más empleados en la actualidad son el denominado ERM, siglas de Enterprise Resource Management, y ERP Enterprise Resource Planning, que desde la década de los noventa han servido como una sólida y completa herramienta para brindar solución a la gestión global de las compañías.

Toda la gestión informática que tiene lugar en los distintos departamentos de cada empresa, se realiza a través de este tipo de sistemas de gestión, facilitando de esta manera la comunicación, la toma de decisiones, y la administración completa de los recursos de la compañía.

HERRAMIENTA DE AUTODIAGNÓSTICO


¿Qué es la herramienta de autodiagnóstico?

Para responder a la pregunta ¿tengo las capacidades necesarias para emprender? te proponemos un cuestionario de autoevaluación. Un vez realizado el cuestionario, la herramienta emite un informe sobre los ámbitos de mejora. La herramienta de autodiagnóstico te permitirá valorar tu proyecto empresarial en tres niveles:
1) En primer lugar, el nivel de desarrollo personal de los diferentes comportamientos emprendedores propios de las personas emprendedoras de éxito y los principales ámbitos a abordar para la mejora, así como el nivel de conocimientos y preparación específica relacionada con la idea que quiere desarrolar.
2) En segundo lugar, una primera evaluación de tu idea empresarial en la que se abordará el concepto de idea o negocio, la estrategia comercial planteada y una primera aproximación al cálculo del punto muerto o punto de equilibrio.
3) Finalmente, la herramienta también te facilitará el análisis del grado de disponibilidad de tiempo real para poder realizar el plan de empresa y la identificación de los cambios en tu estructura de agenda habitual que deberás realizar.

HERRAMIENTA PLAN DE EMPRESA

Con esta herramienta podrás elaborar todas las partes de un plan de negocio con la ayuda de un editor, así como disponer de unos tutoriales que explican cómo elaborar cada una de las partes del plan, y de unas herramientas para resolver algunas cuestiones concretas. También podrás en todo momento acceder a ejemplos de planes de negocio adaptados al tipo de empresa que quieres crear o consolidar (empresa de servicios, empresa industrial, empresa agroalimentaria, empresa del sector turístico, empresa de distribución, comercio…). En todo momento la herramienta te permite imprimir tu plan de empresa.
El funcionamiento online de esta herramienta permite (si así lo deseas) que el equipo técnico de la Red Provincial de Centros de Empresas pueda tener acceso a tu plan de empresa para que pueda asesorarte y ayudarte a realizarlo. Para ello deberás solicitar la asignación personalizada de un/a tutor/a en Tu portal.

HERRAMIENTA ESTUDIO DE MERCADO

Normalmente, una de las principales deficiencias de los planes de empresa es que las previsiones comerciales que se realizan no están basadas en ningún tipo de acercamiento a la realidad mediante técnicas de estudio de mercado o investigación comercial, y se basan, fundamentalmente, en intuiciones o voluntades de la propia persona redactora. Esta herramienta pretende ayudar a limar esta deficiencia, poniendo a tu servicio un dispositivo que te permita, paso a paso, realizar correctamente un estudio de mercado adecuado para tu idea empresarial. Así, esta herramienta aborda aspectos como las diferentes fuentes de información existentes, las técnicas para redactar y explotar una encuesta, cálculo de muestras, etc.
El funcionamiento online de esta herramienta permite (si así lo deseas) que el equipo técnico de la Red Provincial de Centros de Empresas pueda tener acceso a tu estudio de mercado para que pueda asesorarte y ayudarte a realizarlo. Para ello deberás solicitar la asignación personalizada de un/a tutor/a en Tu portal.

HERRAMIENTA PLAN DE MARKETING

Esta herramienta es adicional a los capítulos dedicados a este aspecto dentro de la herramienta Plan de Empresa. En este caso, se trata de bajar al detalle algunos aspectos que sería contraproducente abordar en el documento Plan de Empresa, pero que te pueden ayudar a definir de forma más correcta tu estrategia y operativa comercial. Es por tanto una herramienta con la que podrás realizar un plan comercial más desarrollado y sofisticado que el que incluye el plan de empresa. Esta aplicación puede utilizarse también en procesos de apoyo a la consolidación, para reformular el marketing de una empresa en fase de consolidación y crecimiento.
El funcionamiento online de esta herramienta permite (si así lo deseas) que el equipo técnico de la Red Provincial de Centros de Empresas pueda tener acceso a tu plan de marketing para que pueda asesorarte y ayudarte a realizarlo. Para ello deberás solicitar la asignación personalizada de un/a tutor/a en Tu portal.

HERRAMIENTA PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO

Esta herramienta es adicional a los capítulos dedicados a este aspecto dentro de la herramienta Plan de Empresa. En concreto, esta herramienta facilita la ampliación del alcance del análisis económico financiero y abarca aspectos que el Plan de Empresa sería contraproducente que hiciese y proporciona algoritmos automatizados para poder realizar cálculos. Es por tanto una herramienta que permite la realización de un plan económico-financiero más desarrollado y sofisticado que el que incluye el plan de empresa; para ello dispondrás de una herramienta con la inclusión de ratios y oros elementos de análisis más potentes que los utilizados en el plan de empresa. Esta herramienta es útil para proyectos cuya envergadura aconseje profundizar en el plan económico financiero o que requieran ser presentados ante instituciones que soliciten mayor profundización en estos aspectos.
El funcionamiento online de esta herramienta permite (si así lo deseas) que el equipo técnico de la Red Provincial de Centros de Empresas pueda tener acceso a tu plan económico-financiero para que pueda asesorarte y ayudarte a realizarlo. Para ello deberás solicitar la asignación personalizada de un/a tutor/a en Tu portal.

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